Podnikatelé, kteøí provádìjí hospodáøskou kampaò, do které vstupují do pokladen, se musí postarat o spoustu po¾adavkù. Jednou z nich je povinnost mít v urèitém období papírové kotouèe s kopiemi pøíjmù v dobrou právní úpravu, která byla prodlou¾ena do roku 2013.
Do 31. prosince 2012 bylo podle vyhlá¹ky ministra financí z roku 2008 v platnosti pøechodné období, podle nìho¾ by kopie pøíjmù mìla být uchovávána po dobu dvou let. Poèínaje poèátkem roku 2013 se skladování pøíjmù z pokladny zmìnilo a bylo prodlou¾eno na pìt let. Daòoví poplatníci, kteøí registrují prodej v pokladnách v roce 2013, by mìli uchovávat kopie dokladù o prodeji za roky 2012 a 2011, zatímco star¹í kopie dokladù mohou být trvale znièeny. Musí v¹ak mít a archivované kopie pøíjmù od roku 2013 musí být uchovávány a¾ do roku 2018, proto¾e vytvoøené pìtileté období existuje od konce kalendáøního roku, ve kterém uplynula lhùta pro splacení danì.Proè je ulo¾ení kopií daòových dokladù pìt let? Zaprvé, vzhledem k tomu, ¾e doba omezení daòové povinnosti je pouze pìt let.Existuje mnoho obav, ¾e archivace kopie inkasù pøes opravdu velkou etapu je nutná. Ministerstvo financí se v¹ak domnívá, ¾e pìtileté období je vyznaèeno správností daòových smluv. Kópie pøíjmù jsou jediným dùkazem, ¾e prodej dokumentù, jeho hodnota a daòové sazby.Co si zaslou¾í pomoc, je v¹ak to, ¾e zákonodárce uvedl urèitou úroveò pro archivaci kopií rolí s finanèními pøíjmy, ale neuvedl kvalitu, kterou by mìli nosit. Nejlevnìj¹í daòové rejstøíky v krakowských papírových pokladnách. Dra¾¹í, kteøí mají rozsáhlý modul, mají mo¾nost archivovat elektronické pøíjmy. Rovnì¾ je tøeba mít na pamìti, ¾e ani skuteènost likvidace finanèní èinnosti nijak nezbavuje podnikatele zákonné povinnosti uchovávat si kopie pøíjmù z pokladny.